FAQ

Gruppen

Was sind "Gruppen" und was kann ich damit machen?

In “Gruppen” können Sie mit anderen Gruppenmitglieder interagieren und Dateien an einem gemeinsamen Ort speichern.

Was ist der Unterschied zwischen einer öffentlichen und einer privaten Gruppe?

Eine private Gruppe ist eine Gruppe, welcher Sie nur durch Einladung beitreten können. Der Inhalt der Gruppe ist nur für die Gruppenmitglieder oder für Personen, die den geheimen Weblink kennen (falls aktiviert) zugänglich. Das Profil der Gruppe kann entweder öffentlich sein oder privat. Eine öffentliche Gruppe ist für alle zugänglich und alle können der Gruppe beitreten. Um in einer öffentlichen Gruppe Dateien hinzuzufügen, müssen Sie ein Gruppenmitglied sein.

Wie erstelle ich eine Gruppe?

Um eine Gruppe zu erstellen klicken Sie auf den “Neu” Button und wählen dort “Gruppe”. Sie können dann definieren ob Sie eine private oder eine öffentliche Gruppe erstellen möchten. Um eine Business Gruppe zu erstellen, schauen Sie hier

Wie lade ich Freunde zu einer Gruppe ein?

Klicken Sie auf die Gruppe. Gehen Sie in der Symbolleiste zum Aktionsmenu und klicken Sie auf "Freunde in Gruppe einladen...". Wählen Sie Ihre Freunde aus und klicken Sie auf "OK". Ihre Freunde werden benachrichtigt.

Wie behalte ich eine Gruppe privat?

Erstellen Sie eine private Gruppe und aktivieren Sie den geheimen Weblink nicht. Hier erhält man die Gruppenmitgliedschaft nur durch Einladung und der Inhalt ist nur für die Gruppenmitglieder erhältlich. Für zusätzliche Privatsphäre können Sie die Option "Profil der Gruppe ist öffentlich" deaktivieren. Mit dieser Option ist das Profil der Gruppe nicht öffentlich. Somit wissen nur die Gruppenmitglieder, dass die Gruppe existiert. Zusätzlich gibt es auch keine Beitrittsgesuche.

Wie weiss ich welche Dateien ich zu einer Gruppe hinzugefügt habe.

Sie haben unter Ihrem Benutzerordner einen speziellen Ordner namens "Group Postings". Dieser Ordner enthält alle Dateien, welche Sie einer Gruppe hinzugefügt haben. Falls Sie eine Datei mehrmals hinzugefügt haben, wird Ihnen der Speichergebrauch nur einmal gezählt. Somit können Sie die gleiche Datei mehrmals hinzufügen, ohne sich über Ihren Speicherplatz Gedanken zu machen.

Wie kann ich einer Gruppe beitreten?

Wenn Sie eine Gruppe gefunden haben, der Sie beitreten möchten, markieren Sie diese und wählen "beitreten". Bitte beachten Sie: Falls eine Gruppe privat ist müssen Sie einen Antrag stellen. Der Administrator wird Ihren Antrag entweder annehmen oder abweisen. Falls die Gruppe öffentlich ist, können Sie gerade der Gruppe beitreten oder Ihre Mitgliedschaft muss noch bestätigt werden.

Wie kann ich für Gruppen suchen?

Gehen Sie auf "Datei" und dort auf "Gruppen finden"

Wie kann ich die Rollen und Berechtigungen für eine Gruppe verwalten?

Wenn Sie eine Gruppe gründen können Sie die Rollen und Berechtigungen einer Gruppe bestimmen. Standardmässig gibt es drei Rollen: Member, Moderator, Administrator. Sie können jeder Rolle spezifische Berechtigungen geben: neue Mitglieder einladen, Einfügen und Löschen beliebiger Dateien und Ordner, Einfügen von Dateien und Löschen selbst eingefügter Dateien. Zusätzlich können Sie den Rollennamen ändern und die Standardrolle für neue Mitglieder definieren.

Wo erhalte ich Informationen über meine Rolle und meine Berechtigungen in einer Gruppe?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe und wählen Sie "Gruppe verwalten"

Wie weiss ich, dass meine Gruppe neue Dateien hat?

Sie werden benachrichtigt. Ein neuer Bereich mit den Neuigkeiten wird angezeigt. Alle neue Dateien habe eine grüne Markierung. Falls es viele Dateien hat, können Sie auf "Als gesehen markieren" klicken.

Wie weiss ich, dass jemand ein Kommentar zu meinen Dateien geschrieben hat?

Sie werden benachrichtigt. Ein neuer Bereich wird angezeigt. Alle neue Dateien habe eine grüne Markierung. Falls es viele Dateien hat, können Sie auf "Als gesehen markieren" klicken.

Ich habe eine öffentliche Gruppe gegründet und möchte diese nun in eine private Gruppe umwandeln. Kann ich dies tun?

Nein.

Ich möchte die Gruppe löschen, kann aber nicht! Wieso?

Sie müssen zuerst alle Gruppenmitglieder aus der Gruppe rauswerfen, so dass Sie die Gruppe löschen können.